把問題帶來,
把準備做好。
這份清單幫你整理對話方向,
不是正式申辦文件清單。
準備小提醒
- 先整理「有哪些資料」,不必在這個網站填寫金額、證號或帳戶內容。
- 憑證與紀錄可依期間或類型分類;缺少的資料也可以列為要討論的問題。
- 實際交付文件、傳送管道與委任範圍,請向事務所確認。
一份好交接,
讓問題更容易被理解。
不用先把所有資料做成漂亮報告。
能說清楚來源、期間、版本與問題,就有討論的起點。
資料整理範例
可依實際資料類型調整命名方式。
01_營運概況/02_憑證紀錄/期間_類型_版本03_待釐清問題/問題摘要原始資料與整理後的副本分開,保留版本與來源,避免在交接時混淆。
第一次對話的四個重點
- 背景正在經營什麼、目前走到哪個階段。
- 問題最希望先釐清的事情,與它造成的困難。
- 資料目前有哪些紀錄,哪些還缺少或需要整理。
- 下一步由誰補充、如何交付,以及如何確認範圍與時間。
不用準備完美,
但要保留真實脈絡。
不清楚的地方可以直接列為問題,不必自行猜測分類或修改原始文件。若文件含個資、帳戶或商業機密,先確認收件對象與交付方式。
聯絡新北所確認準備方向 ↗